​关于开展学业成绩清查工作的通知

赣南师范大学科技学院教务管理办公室（通知）

教务[2020]118号

关于开展学业成绩清查工作的通知

各系：

为贯彻学院教学管理相关文件精神，切实了解学生学业情况及教学效果，组织开展针对在校学生的学业成绩清查工作，现将有关事项通知如下：

一、学业清查内容及时间安排

1.各系组织学生登录教务系统核对个人成绩，如学生对所查询课程成绩表示疑议，可按学院成绩管理相关规定申请复核，如复核结果确系成绩登载错误，应及时予以更正并保留成绩更正记录的纸质材料。

2.各系进行学生学业成绩清查，特别注意对考试未通过课程、系统漏选课程以及公选课获得学分等情况进行核查。对毕业年级着重清查学生教学计划课程总学分完成情况，以及包括公选课程在内的各模块课程学分完成情况。学生所获总学分、学位课程平均学分绩点等数据由各系教学秘书从教务系统管理端导出并下发各行政班。

3.11月11日前，各班填写好《非毕业年级学生学业成绩清查情况统计表》（附件一）、《毕业年级学生学业成绩清查情况统计表》（附件二）交本系存档，2017级、2018级依据《赣南师范大学科技学院学生学籍管理规定》（科院发[2017]5号），2019级依据《赣南师范大学科技学院学生学籍管理规定（修订》（科院发[2019]9号）的有关规定，对达到学业警告条件的学生给予学业警告处理，由学生所在系向学生发送“学业警告通知书”（附件四）；对达到留级或退学条件的学生，按照学籍管理有关规定办理学籍异动。

非毕业年级学生经补考后仍有课程不及格但不超过15学分者，或未达到学业警告条件但学位课程平均学分绩点低于2.0者，可对其进行口头预警。

4.11月15日前，各系将学业警告通知书、《学位课程平均学分绩点低于2.0汇总表（各系用表）》（附件三），交教务办学籍管理岗。

5.11月15日前，各系按照培养方案对教务系统中2017级学生的课程开设情况进行核查，核查后填写《2017级学生人才培养方案执行情况检表》（附件六）交教务办学籍管理岗。

二、学业清查工作程序和有关事项

1.由学生本人登录教务系统网页端核准个人成绩（如成绩有误，须提请任课老师按程序申报成绩更正）；

2.班主任对学生经补考后仍不及格课程门次、课程名称及课程学分进行汇总后上报所在系；

3.学位课程的平均学分绩点由各系教学秘书从教务系统管理端导出后下发本系各行政班。

4.对达到学业预警或学业警告的学生由学生所在系进行口头学业预警或下发学业警告通知书。

三、其它要求

1.学业清查是一项政策性很强的工作，事关学生切身利益。各系应高度重视，加强对学生学籍管理规定等管理规章的学习，保证本学期学生学业成绩清查工作顺利进行。

2.应指派班主任或有责任心、师德好、教学水平高的任课老师对受到学业警告处理的学生给予帮扶指导，以帮助学生做好学业规划，加强对他们的学业情况跟踪和帮扶，做好学生思想政治工作。

3.对学籍异动学生的学业情况进行有针对性的清查，切实了解这类学生学籍异动后在当前年级专业修读教学计划课程完成情况。

本通知下发2017、2018、2019级各行政班，如有未尽事宜请及时与教务办联系。

教务管理办公室

2020年11月2日

附件一：

非毕业年级学生学业成绩清查情况统计表

填表时间：     年  月  日

填表人：                                                 班主任（签字）：

附件二：

毕业年级学生学业成绩清查情况统计表

填表时间：     年  月  日

填表人：                                                 班主任（签字）：

附件三：

学位课程平均学分绩点低于2.0汇总表（各系用表）

系（盖章）：                                                  填表时间：     年  月  日

填表人：                                                 系领导（签字）：

附件四：

赣南师范大学科技学院学业警告通知书

注：本通知书一式三份。一份学生本人留存，另两份由教务办、系各留存一份。

附件五：

赣南师范大学科技学院留级处理通知书

注：本通知书一式三份。一份学生本人留存，另两份由教务办、学生所在系各留存一份。

附件六：

2017级学生人才培养方案执行情况检查表

教研室主任（签名）：                 系领导（签名）：（系盖章）