各系：
为保证2018级学生学籍电子注册数据的真实准确，现要求对2018级新生个人基本信息进行核对，具体事项如下：
1、各班班主任做好新生报到名单确认工作，如有未报到、申请保留入学资格及申请退学的学生，请在《2018级学生基本信息核对表》“备注”一栏注明。
2、各班班主任组织学生认真核对自己的姓名、性别、身份证号等信息有无错误（个人信息均以身份证上的信息为准），如信息有误，则在“信息更正栏”填写正确信息。
3、姓名、身份证号等基本信息有误而需要更改的学生，须要提供身份证复印件一份（正反两面均须复印）、户口复印件一份、户籍证明原件一份。如有学生在校期间更改了姓名、身份证号等基本信息，必须及时上报我办并提供身份证复印件、户口复印件、户籍证明原件等材料。
4、2018级各班完成核对后，打印出《2018级学生基本信息核对表》纸质稿，学生本人在表格中相应签名栏签字确认,各班班主任在本班纸质表表头空白处签名，于2018年9月18日前将《2018级学生基本信息核对表》纸质稿及Excel电子表上报班级所在系,各系汇总后上报教务办。
5、核对工作结束后如还有新生前来报到，须及时报至我办。
教务管理办公室
2018年9月10日
